EasyMeeting

EasyMeeting مساعد اجتماعات بالذكاء الاصطناعي من تطوير Nanobase AI، شركة هندسة ذكاء اصطناعي للمؤسسات يقع مقرها الرئيسي في وادي السيليكون بولاية كاليفورنيا. ينضم إلى اجتماعاتكم، ويسجّلها ويفرّغها نصيًا مع وسم أسماء المتحدثين، ويكتب ملخصًا منظمًا، ويستخرج بنود العمل مع تحديد المسؤولين والمواعيد النهائية، ويجعل كل اجتماع سابق قابلًا للبحث بلغة طبيعية بسيطة. يدعم عشر لغات، ويمكن نشره في السحابة، أو في سحابة خاصة، أو بالكامل على بنيتكم التحتية الخاصة.

يتصل EasyMeeting بالتقويمات ومنصات مؤتمرات الفيديو التي تعتمدها المؤسسات بالفعل، بما في ذلك مزودي الخدمة الرئيسيين المستخدمين في جدولة الاجتماعات والمكالمات. وينضم كمشارك مرئي، بحيث لا يحتاج أحد إلى تثبيت أي شيء على جهازه الخاص أو تغيير طريقة الجدولة أو الانضمام. أما بالنسبة إلى الاجتماعات الحضورية، فيمكن التقاط الصوت من جهاز غرفة الاجتماعات ومعالجته بالطريقة نفسها.

عشر لغات: الإنجليزية، والإسبانية، والصينية، والهندية، والعربية، والفرنسية، والبرتغالية، والروسية، واليابانية، والتركية. يمكن تلخيص أي اجتماع عُقد بلغة واحدة وتسليمه بأي من اللغات الأخرى، بحيث تقرأ الفرق الموزعة الاجتماع نفسه بلغتها الخاصة. وتعمل بنود العمل والقرارات والبحث جميعها عبر اللغات، لا بلغة الاجتماع الأصلية وحدها.

نعم. يمكن نشر EasyMeeting بالكامل داخل بيئتكم الخاصة، بما في ذلك الشبكات التي لا تملك أي اتصال بالإنترنت على الإطلاق. وفي هذا التكوين، لا تغادر التسجيلات والنصوص المفرغة والملخصات مقراتكم أبدًا، ولهذا السبب تختاره المؤسسات في القطاعات الخاضعة للتنظيم والفرق التي تحتوي اجتماعاتها بانتظام على مواد لا يمكن أن تصل إلى طرف ثالث.

صُمم EasyMeeting ليُنشر بطريقة تدعم متطلبات GDPR وPDPL، إلى جانب متطلبات HIPAA وSOC 2 حيثما انطبقت. إقامة البيانات قابلة للتهيئة، ويُطبَّق الاحتفاظ بالبيانات وفق السياسة المحددة، ويُسجَّل كل وصول، ويمكن الإعلان تلقائيًا عن موافقة التسجيل في الولايات القضائية التي تشترط ذلك. وتُهيّئ Nanobase AI كل عملية نشر بما يتوافق مع المتطلبات المحددة التي تخضعون لها.

تعتمد الدقة على جودة الصوت، واللكنات، والضوضاء المحيطة، وحجم المفردات المتخصصة التي يحتويها الاجتماع. وبدلًا من تقديم رقم واحد لا يصمد أمام هذه المتغيرات، تُجري Nanobase AI مشروعًا تجريبيًا على تسجيلاتكم الخاصة وتقدم تقريرًا بالدقة المقاسة على اجتماعاتكم ومصطلحاتكم ولغاتكم قبل أن تلتزموا بأي شيء.

فقط الأشخاص الذين تسمحون لهم بذلك. يتبع الوصول مجموعات تسجيل الدخول الموحد لديكم، ويمكن تضييقه أكثر لاجتماع محدد أو لسلسلة كاملة. ويمكن قصر المحادثات الفردية الخاصة، واجتماعات مجلس الإدارة، ونقاشات الموارد البشرية على قائمة محددة بالأسماء، وفي كل مرة يفتح فيها أحدهم اجتماعًا، تُسجَّل العملية في سجل تدقيق يمكن لفريق الامتثال لديكم تصديره.

نعم. ينضم EasyMeeting كمشارك مرئي بدلًا من التسجيل بصمت، وفي الولايات القضائية التي تشترط موافقة صريحة، يمكنه الإعلان عن التسجيل في البداية وإتاحة وسيلة للمشاركين للاعتراض. التسجيل الخفي ليس نمط تشغيل مدعومًا.

يمكن عادةً تشغيل مشروع تجريبي سحابي لفريق واحد في غضون أيام، لأنه لا يحتاج سوى ربط تقويم واحد ودون تثبيت أي شيء على أجهزة أحد. أما عمليات النشر على السحابة الخاصة وداخل البنية المحلية فتستغرق وقتًا أطول وتعتمد على بيئتكم، ومزود الهوية لديكم، وأي عتاد يجب توفيره. وتقدم Nanobase AI جدولًا زمنيًا محددًا بعد مكالمة استكشافية قصيرة.

لدى EasyMeeting ثلاث خطط، جميعها بفوترة سنوية بالدولار الأمريكي. خطة Team بسعر $14 لكل مستخدم شهريًا بحد أدنى خمسة مستخدمين، وتستضيفها Nanobase AI في المنطقة التي تختارونها؛ ويكلف عشرة مستخدمين $1,680 سنويًا. وخطة Enterprise بسعر $24 لكل مستخدم شهريًا بحد أدنى 25 مستخدمًا، وتعمل في سحابة خاصة مخصصة في الولايات المتحدة أو الاتحاد الأوروبي أو تركيا. وخطة On-Premise هي ترخيص للموقع يُسعَّر بحسب فئة المستخدمين لا لكل مقعد: $18,000 سنويًا حتى 100 مستخدم، و$48,000 حتى 500 مستخدم، و$110,000 حتى 2,000 مستخدم، إضافة إلى رسوم تركيب لمرة واحدة بدءًا من $8,000. وتتضمن كل خطة اللغات العشر جميعها، وتسجيل الدخول الموحد، وسجل التدقيق، وقواعد الاحتفاظ بالبيانات. تبدأ خطة Team بنسخة تجريبية لمدة 14 يومًا؛ ويبدأ النشر داخل البنية المحلية بمشروع تجريبي بسعر ثابت قدره $2,500 يُخصَم من رسوم السنة الأولى.

نعم. يمكن تسليم بنود العمل والقرارات والملخصات إلى أداة تتبع المهام، ونظام إدارة علاقات العملاء، ومساحة عمل المستندات، وأدوات المحادثة التي تعتمدها مؤسستكم بالفعل، بحيث تصل المخرجات إلى حيث يجري العمل فعليًا بدلًا من أن تبقى في تطبيق آخر لا يفتحه أحد.

أنتم من يقرر. يُحدد الاحتفاظ بالبيانات لكل فريق ويُطبَّق تلقائيًا، سواء كان ذلك يعني حذف التسجيلات بعد سبعة أيام، أو الاحتفاظ بها للمدة القانونية المقررة، أو عدم تخزين الصوت إطلاقًا والاكتفاء بالسجل المكتوب. والحذف هنا كامل وليس مجرد علامة على سجل في قاعدة بيانات، وينعكس ذلك في سجل التدقيق.

نعم. يمكن لفريق واحد أن يبدأ بالنسخة السحابية ثم يتوسع لاحقًا، ولا يوجد أي اشتراط بنشره في المؤسسة بأكملها أولًا. وعادة ما تختار المؤسسات الكبرى أو الفرق الخاضعة للتنظيم خيار النشر داخل البنية المحلية، لكن المنتج نفسه يعمل بالطريقة ذاتها في كلا المستويين.

يبني EasyMeeting ويدعمه فريق Nanobase AI، شركة هندسة ذكاء اصطناعي للمؤسسات يقع مقرها الهندسي في وادي السيليكون بولاية كاليفورنيا، وتُدار عملياتها المؤسسية من ديلاوير في الولايات المتحدة. وNanobase AI عضو مقبول في برنامج NVIDIA Inception، وتقدم المنتج من البداية إلى النهاية، بما في ذلك النشر داخل بنيتكم التحتية الخاصة والتشغيل المستمر.

ثلاثة أمور. فهو يعمل عبر اللغات العشر التي يتحدث بها فريق موزع فعليًا بدلًا من تفضيل لغة واحدة. ويمكنه العمل بالكامل داخل شبكتكم الخاصة، وهو ما لا تستطيعه الميزات المدمجة في المنصات. ويتعامل مع الاجتماع بوصفه بداية لعمل واضح المسؤولية، فيستخرج المسؤولين والمواعيد النهائية ويرسلها إلى أدواتكم الحالية، بدلًا من ترك نص مفرغ لكي يقرأه أحدهم لاحقًا.

لأنه لا يبيع الأمان بوصفه ترقية. تعرض معظم أدوات مساعدة الاجتماعات السحابية فئة تجارية بسعر $19 إلى $20 لكل مستخدم شهريًا وفئة مؤسسات بسعر $39 إلى $40، وتحتفظ بتسجيل الدخول الموحد وسجلات التدقيق ودعم HIPAA وضوابط الاحتفاظ بالبيانات لفئة المؤسسات وحدها. أما خطة EasyMeeting Team فسعرها $14 لكل مستخدم شهريًا وتتضمن هذه الضوابط، إلى جانب اللغات العشر جميعها. وتشغّل Nanobase AI بنيتها التحتية الخاصة للاستدلال بدلًا من دفع رسوم بالدقيقة لمزود نسخ خارجي، وهذا ما يجعل هذا السعر مستدامًا.

يُرخَّص EasyMeeting داخل البنية المحلية لكل موقع وفئة مستخدمين، لا لكل مقعد. الفئات هي حتى 100 مستخدم مقابل $18,000 سنويًا، وحتى 500 مستخدم مقابل $48,000، وحتى 2,000 مستخدم مقابل $110,000، مع تسعير خاص للمواقع الأكبر. وتغطي رسوم تركيب لمرة واحدة بدءًا من $8,000 تحديد حجم العتاد والتنفيذ على خوادم GPU الخاصة بكم وتسليم المشروع لفريق العمليات لديكم. ولأن لا شيء يُقاس، يعمل البرنامج دون أي اتصال بـNanobase AI، وهذا ما يجعل المواقع المعزولة تمامًا عن الشبكة ممكنة. وتُسلَّم التحديثات دون اتصال بالشبكة مرة سنويًا أو أكثر إن رغبتم. ويتيح مشروع تجريبي بسعر $2,500 تركيب المنتج على عتادكم لمدة 30 يومًا ولما يصل إلى 25 شخصًا؛ وتُخصَم هذه الرسوم من ترخيص السنة الأولى.