EasyMeeting

EasyMeetingは、カリフォルニア州シリコンバレーに本社を置くエンタープライズ向けAIエンジニアリング企業、Nanobase AIが開発したAI会議アシスタントです。会議に参加し、話者ラベル付きで録音・文字起こしを行い、構造化された要約を作成し、担当者と期限付きのアクションアイテムを抽出し、過去のすべての会議を平易な言葉で検索できるようにします。10言語に対応し、クラウド、プライベートクラウド、またはお客様自身のインフラに完全に導入することも可能です。

EasyMeetingは、企業がすでに利用しているカレンダーやビデオ会議プラットフォームと連携します。スケジュール済みの会議や通話で使われる主要なプロバイダーに対応しています。参加者として可視化された形で参加するため、各自のマシンに何かをインストールしたり、予定の立て方や参加方法を変えたりする必要はありません。対面での会議についても、会議室のデバイスから音声を取得し、同じ方法で処理することができます。

10言語です。英語、スペイン語、中国語、ヒンディー語、アラビア語、フランス語、ポルトガル語、ロシア語、日本語、トルコ語に対応しています。一つの言語で行われた会議は、要約されたうえで他のどの言語でも届けることができるため、各国に分散したチームでも、それぞれが自分の言語で同じ会議を読むことができます。アクションアイテム、決定事項、検索機能はすべて、会議が行われた言語だけでなく、複数の言語をまたいで機能します。

はい。EasyMeetingは、インターネット接続が一切ないネットワークを含め、お客様自身の環境内に完全に導入することができます。この構成では、録音データ、文字起こし、要約が社外に出ることは一切ありません。だからこそ、規制対象業界の組織や、第三者に渡すことのできない情報を日常的に扱うチームに選ばれています。

EasyMeetingは、GDPRおよび個人情報保護法上の義務に加え、該当する場合はHIPAAおよびSOC 2の要件にも対応できる形で導入できるよう設計されています。データの保管場所は設定可能で、保持ルールはポリシーに従って自動的に適用され、アクセスは記録され、明示的な同意が求められる地域では録音の告知を自動的に行うこともできます。Nanobase AIは、お客様が対応すべき具体的な義務に合わせて、それぞれの導入環境を構成します。

精度は、音声品質、アクセント、周囲の雑音、そして会議に含まれる専門用語の量によって左右されます。こうした条件をまたいでは意味を持たない単一の数値を示す代わりに、Nanobase AIはお客様自身の録音データでパイロットを実施し、お客様の会議、用語、言語における実測の精度を、ご契約前にご報告します。

お客様が許可した人だけです。アクセス権は既存のシングルサインオンのグループに従い、特定の会議やシリーズ全体に対してさらに絞り込むこともできます。1対1の非公開の会話、役員会議、人事関連の議論は指定したメンバーのみに制限でき、誰かが会議を開くたびに、コンプライアンスチームがエクスポートできる監査ログに記録されます。

はい。EasyMeetingは、密かに録音するのではなく、参加者として可視化された形で参加します。明示的な同意が求められる地域では、開始時に録音を告知し、参加者に異議を唱える手段を提供することもできます。秘密裏の録音は、サポートされている動作モードではありません。

1チーム向けのクラウド版パイロットであれば、通常は数日以内に稼働を開始できます。必要なのはカレンダーの接続一つだけで、誰のマシンにも何もインストールする必要がないためです。プライベートクラウドやオンプレミスの導入にはより時間がかかり、お客様の環境、IDプロバイダー、そして手配が必要なハードウェアによって左右されます。Nanobase AIは、短いディスカバリーコールの後、具体的なスケジュールをご提示します。

EasyMeetingには3つのプランがあり、すべて米ドルで年間契約です。Teamはユーザーあたり月額$14で、最低5ユーザーから利用でき、選択したリージョンでNanobase AIがホスティングします。10ユーザーの場合は年間$1,680です。Enterpriseはユーザーあたり月額$24で、最低25ユーザーから利用でき、米国、EU、トルコのいずれかにある専有プライベートクラウドで稼働します。On-Premiseはサイトライセンスで、シート単位ではなくユーザー数の帯域ごとに価格が決まります。最大100ユーザーで年間$18,000、最大500ユーザーで$48,000、最大2,000ユーザーで$110,000で、これに加えて初回導入費用が$8,000からかかります。どのプランにも、10言語すべて、シングルサインオン、監査ログ、保持ルールが含まれています。Teamは14日間のトライアルから、オンプレミスは定額$2,500のパイロットから始められ、その費用は初年度の料金に充当されます。

はい。アクションアイテム、決定事項、要約は、組織がすでに利用しているタスク管理ツール、CRM、ドキュメントワークスペース、チャットツールへと連携できます。そのため、誰も開かないもう一つのアプリケーションに埋もれるのではなく、実際に仕事が行われる場所へと出力が届きます。

お客様が決定します。保持ルールはチームごとに設定され、自動的に適用されます。7日後に録音を削除する、法定期間だけ保持する、あるいは音声データを一切保存せず記録テキストのみを残す、といった選択が可能です。削除はデータベースのフラグを立てるだけでなく完全に行われ、その内容は監査ログにも反映されます。

はい。単一のチームからクラウド版で始め、後から拡大することができ、最初から組織全体に展開する必要はありません。オンプレミス版は主に大規模な組織や規制対象のチームに選ばれていますが、プロダクト自体はどちらの規模でも同じように機能します。

EasyMeetingは、カリフォルニア州シリコンバレーにエンジニアリング本社を置き、米国デラウェア州で企業運営を行うエンタープライズ向けAIエンジニアリング企業、Nanobase AIによって開発・サポートされています。Nanobase AIはNVIDIA Inception Programの採択メンバーであり、お客様自身のインフラへの導入や継続的な運用まで含め、プロダクトをエンドツーエンドで提供します。

3つの点が異なります。第一に、一つの言語に偏ることなく、分散したチームが実際に話す10言語すべてに対応します。第二に、プラットフォーム標準の機能にはできない、お客様自身のネットワーク内での完全な稼働が可能です。そして第三に、会議を単なる文字起こしとして後で誰かが読むために残すのではなく、責任の所在が明確な仕事の起点として扱い、担当者と期限を抽出して既存のツールへと連携します。

セキュリティを上位アップグレードとして販売していないためです。多くのクラウド会議アシスタントは、ビジネス向けプランをユーザーあたり月額$19〜$20、エンタープライズ向けプランを$39〜$40としており、シングルサインオン、監査ログ、HIPAA対応、保持制御をエンタープライズ向けプランのみに用意しています。EasyMeeting Teamはユーザーあたり月額$14で、10言語すべてとともにこれらの機能を含んでいます。Nanobase AIは、サードパーティの文字起こしプロバイダーに分単位の料金を支払うのではなく、自社の推論インフラを運用しているため、この価格を維持できています。

オンプレミス版のEasyMeetingは、シート単位ではなく、サイトとユーザー数の帯域ごとにライセンスされます。帯域は、最大100ユーザーで年間$18,000、最大500ユーザーで$48,000、最大2,000ユーザーで$110,000で、それ以上の規模は個別に見積もります。初回導入費用は$8,000からで、ハードウェアのサイジング、お客様のGPUサーバーへの導入、運用チームへの引き継ぎまでを含みます。課金が一切従量制でないため、ソフトウェアはNanobase AIへの接続なしに動作し、これによりエアギャップ環境での導入が可能になります。アップデートは年に1回、またはご希望に応じてより頻繁にオフラインで配信されます。$2,500のパイロットでは、お客様のハードウェアに製品を導入し、30日間、最大25人まで利用できます。この費用は初年度のライセンス料に充当されます。