EasyMeeting

EasyMeeting, genel merkezi Silikon Vadisi, Kaliforniya'da bulunan bir kurumsal yapay zeka mühendisliği şirketi olan Nanobase AI tarafından geliştirilen bir yapay zeka toplantı asistanıdır. Toplantılarınıza katılır, konuşmacı etiketleriyle kaydeder ve deşifre eder, yapılandırılmış bir özet yazar, sahibi ve son tarihi belli aksiyon maddelerini çıkarır ve geçmişteki her toplantıyı düz dille aranabilir hale getirir. On dili destekler ve bulutta, özel bir bulutta veya tamamen kendi altyapınızda çalıştırılabilir.

EasyMeeting, kurumların zaten kullandığı takvim ve görüntülü görüşme platformlarına bağlanır; planlı toplantılar ve görüşmeler için kullanılan başlıca sağlayıcılar dâhil. Görünür bir katılımcı olarak katılır; bu yüzden kimsenin kendi cihazına bir şey kurması veya toplantı planlama ya da katılma biçimini değiştirmesi gerekmez. Yüz yüze toplantılarda ses, bir oda cihazından yakalanabilir ve aynı şekilde işlenebilir.

On dil: İngilizce, İspanyolca, Çince, Hintçe, Arapça, Fransızca, Portekizce, Rusça, Japonca ve Türkçe. Bir dilde yapılan toplantı, diğerlerinden herhangi birinde özetlenip iletilebilir; böylece dağınık ekipler aynı toplantıyı kendi dillerinde okur. Aksiyon maddeleri, kararlar ve arama, yalnızca toplantının yapıldığı dilde değil, tüm dillerde çalışır.

Evet. EasyMeeting, internet erişimi olmayan ağlar dâhil tamamen kendi ortamınızın içine kurulabilir. Bu yapılandırmada kayıtlar, deşifreler ve özetler tesisinizin dışına asla çıkmaz; bu nedenle düzenlemeye tabi sektörlerdeki kurumlar ve toplantılarında üçüncü taraflara gidemeyecek bilgiler bulunan ekipler tarafından tercih edilir.

EasyMeeting, GDPR ve KVKK yükümlülüklerini ve geçerli olduğu durumlarda HIPAA ile SOC 2 gerekliliklerini destekleyecek şekilde kurulmak üzere tasarlanmıştır. Veri yerleşimi (data residency) yapılandırılabilir, saklama süresi politika bazında uygulanır, erişim kayıt altına alınır ve kayıt onayı bunu gerektiren hukuki bölgelerde otomatik olarak duyurulabilir. Nanobase AI, her kurulumu sizin bağlı olduğunuz belirli yükümlülüklere göre yapılandırır.

Doğruluk; ses kalitesine, aksanlara, arka plan gürültüsüne ve toplantının içerdiği özel terminolojinin miktarına bağlıdır. Bu koşullar arasında geçerliliğini koruyamayacak tek bir rakam vermek yerine, Nanobase AI kendi kayıtlarınız üzerinde bir pilot çalışma yürütür ve herhangi bir taahhütte bulunmadan önce kendi toplantılarınız, terminolojiniz ve dilleriniz üzerinde ölçülen doğruluğu raporlar.

Yalnızca izin verdiğiniz kişiler. Erişim, mevcut tek oturum açma (SSO) gruplarınızı izler ve belirli bir toplantı veya tüm bir seri için daha da daraltılabilir. Birebir özel görüşmeler, yönetim kurulu toplantıları ve İnsan Kaynakları görüşmeleri belirli bir isim listesiyle sınırlandırılabilir; birisi bir toplantıyı her açtığında bu, uyumluluk ekibinizin dışa aktarabileceği bir denetim kaydına yazılır.

Evet. EasyMeeting sessizce kayıt yapmak yerine görünür bir katılımcı olarak katılır; açık onay gerektiren hukuki bölgelerde başlangıçta kaydı duyurabilir ve katılımcılara itiraz etme imkânı sunabilir. Gizli kayıt desteklenen bir çalışma biçimi değildir.

Tek bir ekip için bulut pilotu genellikle birkaç gün içinde çalışır hale gelir, çünkü yalnızca tek bir takvim bağlantısı gerekir ve kimsenin cihazına bir şey kurulmaz. Özel bulut ve şirket içi (on-premise) kurulumlar daha uzun sürer ve ortamınıza, kimlik sağlayıcınıza ve tedarik edilmesi gereken donanıma bağlıdır. Nanobase AI, kısa bir keşif görüşmesinin ardından somut bir zaman çizelgesi sunar.

EasyMeeting'in üç planı vardır, hepsi ABD doları cinsinden yıllık faturalandırılır. Team, minimum beş kullanıcıyla kullanıcı başına ayda $14'tür; Nanobase AI tarafından seçtiğiniz bölgede barındırılır ve on kullanıcı yılda $1,680'a mal olur. Enterprise, minimum 25 kullanıcıyla kullanıcı başına ayda $24'tür ve ABD, AB veya Türkiye'de özel bir bulutta çalışır. Şirket İçi (On-Premise) ise koltuk başına değil kullanıcı kademesine göre fiyatlandırılan bir site lisansıdır: 100 kullanıcıya kadar yılda $18,000, 500 kullanıcıya kadar $48,000 ve 2,000 kullanıcıya kadar $110,000, artı $8,000'den başlayan tek seferlik kurulum ücreti. Her plan tüm on dili, tek oturum açmayı (SSO), denetim kaydını ve saklama kurallarını içerir. Team, 14 günlük bir denemeyle başlar; şirket içi seçenek ise ilk yıldan düşülen sabit fiyatlı $2,500'lük bir pilotla başlar.

Evet. Aksiyon maddeleri, kararlar ve özetler; kurumunuzun zaten kullandığı görev takip aracına, CRM'e, doküman çalışma alanına ve sohbet araçlarına aktarılabilir. Böylece çıktı, kimsenin açmadığı bir başka uygulamada beklemek yerine işin gerçekten yapıldığı yere ulaşır.

Karar sizin. Saklama süresi ekip bazında belirlenir ve otomatik olarak uygulanır — bu, kayıtları yedi gün sonra silmek, yasal bir süre boyunca saklamak veya sesi hiç depolamayıp yalnızca yazılı kaydı tutmak anlamına gelebilir. Silme işlemi bir satır üzerindeki işaretten ibaret değil, tam ve kesindir; bu durum denetim kaydına da yansır.

Evet. Tek bir ekip bulut sürümüyle başlayıp daha sonra genişleyebilir; önce tüm kuruma yayma zorunluluğu yoktur. Şirket içi (on-premise) seçeneği genellikle daha büyük kurumlar veya düzenlemeye tabi ekipler tarafından tercih edilir, ancak ürünün kendisi her iki ölçekte de aynı şekilde çalışır.

EasyMeeting, mühendislik merkezi Silikon Vadisi, Kaliforniya'da ve kurumsal operasyonları Delaware, ABD'de bulunan bir kurumsal yapay zeka mühendisliği şirketi olan Nanobase AI tarafından geliştirilir ve desteklenir. Nanobase AI, NVIDIA Inception Programı'nın kabul edilmiş bir üyesidir ve ürünü; kendi altyapınızda kurulum ve sürekli işletim dâhil olmak üzere uçtan uca teslim eder.

Üç şey. Tek bir dili öne çıkarmak yerine, dağınık bir ekibin gerçekten konuştuğu on dilin tamamında çalışır. Platforma yerleşik özelliklerin yapamadığı şekilde tamamen kendi ağınızın içinde çalışabilir. Ve toplantıyı, birinin daha sonra okuması için geride bir deşifre bırakmak yerine sorumluları ve son tarihleri çıkarıp mevcut araçlarınıza aktaran, sorumluluğu belli işin başlangıcı olarak ele alır.

Çünkü güvenliği bir yükseltme olarak satmıyor. Çoğu bulut tabanlı toplantı asistanı, iş katmanını kullanıcı başına ayda $19 ila $20'den, kurumsal katmanı ise $39 ila $40'tan listeler ve tek oturum açmayı (SSO), denetim kayıtlarını, HIPAA desteğini ve saklama kontrollerini kurumsal katmana saklar. EasyMeeting Team, kullanıcı başına ayda $14'tür ve bu kontrolleri tüm on dille birlikte içerir. Nanobase AI, üçüncü taraf bir deşifre sağlayıcısına dakika başına ücret ödemek yerine kendi çıkarım (inference) altyapısını işletir; bu fiyatı sürdürülebilir kılan da budur.

Şirket içi (on-premise) EasyMeeting, koltuk başına değil site ve kullanıcı kademesine göre lisanslanır. Kademeler; 100 kullanıcıya kadar yılda $18,000, 500 kullanıcıya kadar $48,000 ve 2,000 kullanıcıya kadar $110,000 şeklindedir; daha büyük siteler ayrı ayrı fiyatlandırılır. $8,000'den başlayan tek seferlik kurulum ücreti; donanım boyutlandırmayı, GPU sunucularınıza kurulumu ve operasyon ekibinize devri kapsar. Hiçbir şey ölçülmediği için yazılım Nanobase AI'a herhangi bir bağlantı olmadan çalışır; izole ağ (air-gapped) sitelerin mümkün olmasını sağlayan da budur. Güncellemeler yılda bir kez veya isterseniz daha sık çevrimdışı olarak teslim edilir. $2,500'lük bir pilot, ürünü donanımınıza 30 gün ve 25 kişiye kadar kurar; bu ücret ilk yıllık lisanstan düşülür.