EasyMeeting

EasyMeeting es un asistente de reuniones con IA creado por Nanobase AI, una empresa de ingeniería de IA empresarial con sede central en Silicon Valley, California. Se une a tus reuniones, las graba y transcribe con identificación de quién habla, redacta un resumen estructurado, extrae las tareas con responsable y fecha límite, y hace que cada reunión pasada se pueda buscar en lenguaje natural. Es compatible con diez idiomas y puede desplegarse en la nube, en una nube privada o de forma totalmente on-premise en tu propia infraestructura.

EasyMeeting se conecta al calendario y a las plataformas de videoconferencia que las empresas ya utilizan, incluidos los principales proveedores usados para reuniones y llamadas programadas. Se une como un participante visible, de modo que nadie tiene que instalar nada en su propio equipo ni cambiar cómo programa o se une a las reuniones. Para las reuniones presenciales, el audio puede capturarse desde un dispositivo de sala y procesarse de la misma manera.

Diez: inglés, español, chino, hindi, árabe, francés, portugués, ruso, japonés y turco. Una reunión celebrada en un idioma puede resumirse y entregarse en cualquiera de los otros, de modo que los equipos distribuidos leen la misma reunión en su propio idioma. Las tareas, las decisiones y la búsqueda funcionan en todos los idiomas, no solo en el idioma en que se celebró la reunión.

Sí. EasyMeeting puede desplegarse por completo dentro de tu propio entorno, incluidas redes sin ningún acceso a internet. En esa configuración, las grabaciones, transcripciones y resúmenes nunca salen de tus instalaciones, razón por la cual lo eligen organizaciones de sectores regulados y equipos cuyas reuniones contienen habitualmente información que no puede compartirse con terceros.

EasyMeeting está diseñado para desplegarse de forma que respalde las obligaciones del RGPD y la LFPDPPP, junto con los requisitos de HIPAA y SOC 2 cuando corresponda. La residencia de los datos es configurable, la retención se aplica según la política definida, el acceso queda registrado, y el consentimiento para grabar puede anunciarse automáticamente en las jurisdicciones que lo exigen. Nanobase AI configura cada despliegue conforme a las obligaciones específicas que debes cumplir.

La precisión depende de la calidad del audio, los acentos, el ruido de fondo y la cantidad de vocabulario especializado que contenga una reunión. En lugar de dar una cifra única que no se sostendría en todas esas condiciones, Nanobase AI ejecuta un piloto sobre tus propias grabaciones y reporta la precisión medida en tus reuniones, tu terminología y tus idiomas antes de que te comprometas a nada.

Solo las personas que tú autorices. El acceso sigue los grupos de tu inicio de sesión único ya existentes y puede restringirse aún más para una reunión específica o para toda una serie. Las conversaciones privadas uno a uno, las reuniones de junta directiva y las discusiones de Recursos Humanos pueden limitarse a una lista de personas concretas, y cada vez que alguien abre una reunión queda registrado en un registro de auditoría que tu equipo de cumplimiento puede exportar.

Sí. EasyMeeting se une como un participante visible en lugar de grabar en silencio, y en las jurisdicciones que exigen consentimiento explícito puede anunciar la grabación al inicio y ofrecer a los participantes una forma de oponerse. La grabación encubierta no es un modo de funcionamiento admitido.

Un piloto en la nube para un solo equipo suele estar funcionando en cuestión de días, porque solo requiere una conexión de calendario y no exige instalar nada en ningún equipo. Los despliegues de nube privada y on-premise llevan más tiempo y dependen de tu entorno, tu proveedor de identidad y del hardware que deba aprovisionarse. Nanobase AI ofrece un plazo concreto tras una breve llamada de descubrimiento.

EasyMeeting tiene tres planes, todos facturados anualmente en dólares estadounidenses. Team cuesta $14 por usuario al mes con un mínimo de cinco usuarios, alojado por Nanobase AI en la región que elijas; diez usuarios cuestan $1,680 al año. Enterprise cuesta $24 por usuario al mes con un mínimo de 25 usuarios y se ejecuta en una nube privada dedicada en EE. UU., la UE o Türkiye. On-Premise es una licencia por sitio con precio según el tramo de usuarios en lugar de por asiento: $18,000 al año para hasta 100 usuarios, $48,000 para hasta 500 y $110,000 para hasta 2,000, más una instalación única desde $8,000. Todos los planes incluyen los diez idiomas, inicio de sesión único, registro de auditoría y reglas de retención. Team comienza con una prueba de 14 días; on-premise comienza con un piloto a precio fijo de $2,500 que se acredita contra el primer año.

Sí. Las tareas, decisiones y resúmenes pueden entregarse en el gestor de tareas, el CRM, el espacio de documentos y las herramientas de chat que tu organización ya utiliza, de modo que el resultado llega adonde realmente ocurre el trabajo, en lugar de quedarse en una aplicación más que nadie abre.

Tú decides. La retención se configura por equipo y se aplica automáticamente, ya sea que eso signifique eliminar las grabaciones después de siete días, conservarlas durante un período legal, o no almacenar nunca el audio y conservar solo el registro escrito. La eliminación es completa, no una simple marca en una fila, y queda reflejada en el registro de auditoría.

Sí. Un solo equipo puede empezar con la versión en la nube y ampliarla más adelante, y no es necesario implementarlo primero en toda la organización. La opción on-premise suele elegirla organizaciones más grandes o equipos de sectores regulados, pero el producto funciona igual en cualquiera de las dos escalas.

EasyMeeting es desarrollado y soportado por Nanobase AI, una empresa de ingeniería de IA empresarial con sede de ingeniería en Silicon Valley, California, y operaciones corporativas en Delaware, Estados Unidos. Nanobase AI es miembro aceptado del programa NVIDIA Inception y entrega el producto de principio a fin, incluido el despliegue dentro de tu propia infraestructura y la operación continua.

Tres cosas. Funciona en los diez idiomas que realmente habla un equipo distribuido, en lugar de favorecer uno solo. Puede ejecutarse por completo dentro de tu propia red, algo que las funciones nativas de las plataformas no pueden hacer. Y trata la reunión como el punto de partida de un trabajo con responsables, extrayendo a los encargados y los plazos y enviándolos a tus herramientas existentes, en lugar de dejar solo una transcripción para que alguien la lea después.

Porque no vende la seguridad como una mejora de pago. La mayoría de los asistentes de reuniones en la nube listan un nivel business a entre $19 y $20 por usuario al mes y un nivel enterprise a entre $39 y $40, y reservan el inicio de sesión único, los registros de auditoría, el soporte para HIPAA y los controles de retención para el nivel enterprise. EasyMeeting Team cuesta $14 por usuario al mes e incluye esos controles, junto con los diez idiomas. Nanobase AI opera su propia infraestructura de inferencia en lugar de pagar tarifas por minuto a un proveedor externo de transcripción, lo que hace que ese precio sea sostenible.

EasyMeeting on-premise se licencia por sitio y tramo de usuarios, no por asiento. Los tramos son hasta 100 usuarios por $18,000 al año, hasta 500 por $48,000 y hasta 2,000 por $110,000, con sitios más grandes cotizados de forma individual. Una tarifa de instalación única desde $8,000 cubre el dimensionamiento del hardware, el despliegue en tus servidores GPU y la entrega a tu equipo de operaciones. Como nada se mide por consumo, el software funciona sin ninguna conexión con Nanobase AI, lo que hace posibles los sitios aislados (air-gapped). Las actualizaciones se entregan sin conexión una vez al año, o con más frecuencia si lo prefieres. Un piloto de $2,500 instala el producto en tu hardware durante 30 días y para hasta 25 personas; la tarifa se acredita contra la primera licencia anual.