EasyMeeting

EasyMeeting, Nanobase AI द्वारा बनाया गया एक AI मीटिंग असिस्टेंट है — Nanobase AI एक एंटरप्राइज AI इंजीनियरिंग कंपनी है, जिसका मुख्यालय सिलिकॉन वैली, कैलिफ़ोर्निया में है। यह आपकी मीटिंग्स में शामिल होता है, उन्हें वक्ता-लेबल के साथ रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब करता है, एक संरचित सारांश लिखता है, ज़िम्मेदारों और समय-सीमाओं के साथ एक्शन आइटम निकालता है, और हर पिछली मीटिंग को सरल भाषा में खोजने योग्य बनाता है। यह दस भाषाओं का समर्थन करता है और इसे क्लाउड में, प्राइवेट क्लाउड में, या पूरी तरह से आपके अपने इन्फ्रास्ट्रक्चर पर डिप्लॉय किया जा सकता है।

EasyMeeting उन कैलेंडर और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म्स से जुड़ता है जिन पर एंटरप्राइज़ पहले से चलते हैं, जिसमें शेड्यूल की गई मीटिंग्स और कॉल्स के लिए इस्तेमाल होने वाले प्रमुख प्रोवाइडर शामिल हैं। यह एक दृश्यमान प्रतिभागी के रूप में शामिल होता है, इसलिए किसी को भी अपनी मशीन पर कुछ इंस्टॉल करने या शेड्यूल और जॉइन करने का तरीका बदलने की ज़रूरत नहीं होती। आमने-सामने की मीटिंग्स के लिए, ऑडियो को रूम डिवाइस से कैप्चर करके उसी तरह प्रोसेस किया जा सकता है।

दस: अंग्रेज़ी, स्पेनिश, चीनी, हिंदी, अरबी, फ़्रेंच, पुर्तगाली, रूसी, जापानी और तुर्की। एक भाषा में हुई मीटिंग का सारांश बनाकर बाकी किसी भी भाषा में दिया जा सकता है, इसलिए वितरित टीमें एक ही मीटिंग को अपनी-अपनी भाषा में पढ़ पाती हैं। एक्शन आइटम, निर्णय और खोज — सभी कई भाषाओं में काम करते हैं, न कि केवल उस भाषा में जिसमें मीटिंग हुई थी।

हाँ। EasyMeeting को पूरी तरह से आपके अपने वातावरण के भीतर डिप्लॉय किया जा सकता है, यहाँ तक कि ऐसे नेटवर्क्स में भी जिनमें बिल्कुल भी इंटरनेट एक्सेस नहीं है। इस कॉन्फ़िगरेशन में रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट और सारांश कभी आपके परिसर से बाहर नहीं जाते, यही वजह है कि इसे विनियमित उद्योगों के संगठन और ऐसी टीमें चुनती हैं जिनकी मीटिंग्स में अक्सर ऐसी जानकारी होती है जो किसी तीसरे पक्ष तक नहीं जानी चाहिए।

EasyMeeting को इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि इसे GDPR और DPDP Act के दायित्वों का समर्थन करने वाले तरीके से डिप्लॉय किया जा सके, साथ ही जहाँ लागू हों वहाँ HIPAA और SOC 2 आवश्यकताओं का भी। डेटा रेज़िडेंसी कॉन्फ़िगर करने योग्य है, रिटेंशन पॉलिसी के अनुसार लागू होता है, एक्सेस लॉग किया जाता है, और जिन क्षेत्राधिकारों में इसकी आवश्यकता होती है वहाँ रिकॉर्डिंग की सहमति अपने-आप घोषित की जा सकती है। Nanobase AI हर डिप्लॉयमेंट को आपके विशिष्ट दायित्वों के अनुसार कॉन्फ़िगर करता है।

सटीकता ऑडियो क्वालिटी, उच्चारण, बैकग्राउंड नॉइज़ और मीटिंग में कितनी विशिष्ट शब्दावली है, इस पर निर्भर करती है। एक ऐसा एकल आँकड़ा बताने के बजाय जो इन सभी स्थितियों में सही नहीं बैठेगा, Nanobase AI आपकी अपनी रिकॉर्डिंग्स पर एक पायलट चलाता है और किसी भी प्रतिबद्धता से पहले आपकी मीटिंग्स, आपकी शब्दावली और आपकी भाषाओं पर मापी गई सटीकता की रिपोर्ट देता है।

केवल वे लोग जिन्हें आप अनुमति देते हैं। एक्सेस आपके मौजूदा सिंगल साइन-ऑन ग्रुप्स के अनुसार तय होता है और इसे किसी खास मीटिंग या पूरी सीरीज़ के लिए और भी सीमित किया जा सकता है। निजी वन-टू-वन बातचीत, बोर्ड मीटिंग्स और HR चर्चाओं को एक नामित सूची तक सीमित किया जा सकता है, और जब भी कोई मीटिंग खोलता है, तो यह एक ऑडिट ट्रेल में दर्ज हो जाता है जिसे आपकी कंप्लायंस टीम एक्सपोर्ट कर सकती है।

हाँ। EasyMeeting चुपचाप रिकॉर्ड करने के बजाय एक दृश्यमान प्रतिभागी के रूप में शामिल होता है, और जिन क्षेत्राधिकारों में स्पष्ट सहमति ज़रूरी होती है, वहाँ यह शुरुआत में रिकॉर्डिंग की घोषणा कर सकता है और प्रतिभागियों को आपत्ति जताने का विकल्प दे सकता है। छिपकर रिकॉर्डिंग करना इसका समर्थित संचालन मोड नहीं है।

एक टीम के लिए क्लाउड पायलट आमतौर पर कुछ ही दिनों में चलना शुरू हो सकता है, क्योंकि इसके लिए सिर्फ एक कैलेंडर कनेक्शन चाहिए होता है और किसी की मशीन पर कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं होती। प्राइवेट क्लाउड और on-premise डिप्लॉयमेंट में अधिक समय लगता है और यह आपके वातावरण, आपके आइडेंटिटी प्रोवाइडर और प्रोविज़न किए जाने वाले किसी भी हार्डवेयर पर निर्भर करता है। Nanobase AI एक छोटी डिस्कवरी कॉल के बाद एक स्पष्ट समयसीमा देता है।

EasyMeeting के तीन प्लान हैं, सभी US डॉलर में सालाना बिल किए जाते हैं। Team $14 प्रति यूज़र प्रति माह है, न्यूनतम पाँच यूज़र के साथ, Nanobase AI द्वारा आपके चुने हुए क्षेत्र में होस्ट किया जाता है; दस यूज़र की लागत $1,680 प्रति वर्ष है। Enterprise $24 प्रति यूज़र प्रति माह है, न्यूनतम 25 यूज़र के साथ, और US, EU या तुर्किये में एक समर्पित प्राइवेट क्लाउड में चलता है। On-Premise एक साइट लाइसेंस है जिसकी कीमत प्रति सीट के बजाय यूज़र-बैंड के अनुसार तय होती है: 100 यूज़र तक के लिए $18,000 प्रति वर्ष, 500 तक के लिए $48,000 और 2,000 तक के लिए $110,000, साथ ही $8,000 से शुरू होने वाला एकमुश्त इंस्टॉलेशन शुल्क। हर प्लान में सभी दस भाषाएँ, सिंगल साइन-ऑन, ऑडिट लॉगिंग और रिटेंशन नियम शामिल हैं। Team की शुरुआत 14-दिन के ट्रायल से होती है; on-premise की शुरुआत एक फिक्स्ड-प्राइस $2,500 पायलट से होती है, जो पहले वर्ष के विरुद्ध क्रेडिट किया जाता है।

हाँ। एक्शन आइटम, निर्णय और सारांश आपके संगठन के मौजूदा टास्क ट्रैकर, CRM, डॉक्यूमेंट वर्कस्पेस और चैट टूल्स में पहुँचाए जा सकते हैं, ताकि आउटपुट वहीं पहुँचे जहाँ काम वास्तव में होता है, न कि किसी ऐसे ऐप्लिकेशन में पड़ा रहे जिसे कोई खोलता ही नहीं।

यह आप तय करते हैं। रिटेंशन हर टीम के हिसाब से सेट किया जाता है और अपने-आप लागू होता है — चाहे इसका मतलब सात दिन बाद रिकॉर्डिंग्स को डिलीट करना हो, उन्हें किसी वैधानिक अवधि तक रखना हो, या ऑडियो को कभी स्टोर ही न करना और केवल लिखित रिकॉर्ड रखना हो। डिलीशन पूरी तरह से होता है, न कि किसी रो पर सिर्फ एक फ़्लैग, और यह ऑडिट ट्रेल में भी दिखाई देता है।

हाँ। एक अकेली टीम क्लाउड वर्ज़न से शुरुआत कर सकती है और बाद में इसका विस्तार कर सकती है, और पहले इसे पूरे संगठन में लागू करना ज़रूरी नहीं है। on-premise विकल्प आमतौर पर बड़े संगठनों या विनियमित टीमों द्वारा चुना जाता है, लेकिन प्रोडक्ट खुद दोनों स्तरों पर एक जैसा ही काम करता है।

EasyMeeting को Nanobase AI बनाती और सपोर्ट करती है — एक एंटरप्राइज AI इंजीनियरिंग कंपनी, जिसका इंजीनियरिंग मुख्यालय सिलिकॉन वैली, कैलिफ़ोर्निया में है और कॉर्पोरेट संचालन डेलावेयर, USA में है। Nanobase AI, NVIDIA Inception Program की स्वीकृत सदस्य है और प्रोडक्ट को शुरू से अंत तक डिलीवर करती है, जिसमें आपके अपने इन्फ्रास्ट्रक्चर पर डिप्लॉयमेंट और निरंतर संचालन भी शामिल है।

तीन बातें। यह किसी एक भाषा को प्राथमिकता देने के बजाय उन सभी दस भाषाओं में काम करता है जो एक वितरित टीम वास्तव में बोलती है। यह पूरी तरह से आपके अपने नेटवर्क के भीतर चल सकता है, जो प्लेटफ़ॉर्म के अपने फ़ीचर्स नहीं कर सकते। और यह मीटिंग को जवाबदेह काम की शुरुआत मानता है — ज़िम्मेदारों और डेडलाइन को निकालकर आपके मौजूदा टूल्स में भेजता है, न कि सिर्फ एक ट्रांसक्रिप्ट पीछे छोड़ देता है जिसे कोई बाद में पढ़े।

क्योंकि यह सुरक्षा को अपग्रेड के रूप में नहीं बेचता। ज़्यादातर क्लाउड मीटिंग असिस्टेंट्स प्रति यूज़र प्रति माह बिज़नेस टियर के लिए $19 से $20 और एंटरप्राइज़ टियर के लिए $39 से $40, ऐसी कीमतें सूचीबद्ध करते हैं और सिंगल साइन-ऑन, ऑडिट लॉग, HIPAA सपोर्ट और रिटेंशन कंट्रोल को केवल एंटरप्राइज़ टियर के लिए सुरक्षित रखते हैं। EasyMeeting Team $14 प्रति यूज़र प्रति माह है और उन नियंत्रणों को सभी दस भाषाओं के साथ शामिल करता है। Nanobase AI किसी तीसरे पक्ष के ट्रांसक्रिप्शन प्रोवाइडर को प्रति-मिनट शुल्क देने के बजाय अपना खुद का इन्फरेंस इन्फ्रास्ट्रक्चर चलाती है, यही वजह है कि यह कीमत टिकाऊ बन पाती है।

On-premise EasyMeeting को साइट और यूज़र-बैंड के अनुसार लाइसेंस किया जाता है, प्रति सीट के अनुसार नहीं। बैंड इस तरह हैं: 100 यूज़र तक के लिए $18,000 प्रति वर्ष, 500 तक के लिए $48,000 और 2,000 तक के लिए $110,000, जबकि बड़ी साइटों के लिए अलग से कोटेशन दिया जाता है। $8,000 से शुरू होने वाला एकमुश्त इंस्टॉलेशन शुल्क हार्डवेयर साइज़िंग, आपके GPU सर्वरों पर डिप्लॉयमेंट और आपकी ऑपरेशन्स टीम को हैंडओवर को कवर करता है। क्योंकि कुछ भी मीटर नहीं किया जाता, सॉफ़्टवेयर Nanobase AI से किसी भी कनेक्शन के बिना चलता है, यही वजह है कि एयर-गैप्ड साइटें संभव होती हैं। अपडेट साल में एक बार, या आपकी पसंद से इससे अधिक बार, ऑफ़लाइन डिलीवर किए जाते हैं। एक $2,500 पायलट प्रोडक्ट को आपके हार्डवेयर पर 30 दिनों और 25 लोगों तक के लिए इंस्टॉल करता है; यह शुल्क पहले सालाना लाइसेंस के विरुद्ध क्रेडिट किया जाता है।