EasyMeeting

O EasyMeeting é um assistente de reuniões com IA desenvolvido pela Nanobase AI, uma empresa de engenharia de IA corporativa sediada no Vale do Silício, Califórnia. Ele entra nas suas reuniões, grava e transcreve com identificação de quem fala, escreve um resumo estruturado, extrai tarefas com responsável e prazo, e torna toda reunião passada pesquisável em linguagem natural. Suporta dez idiomas e pode ser implantado na nuvem, em uma nuvem privada ou inteiramente na sua própria infraestrutura.

O EasyMeeting se conecta ao calendário e às plataformas de videoconferência que as empresas já utilizam, incluindo os principais provedores usados para reuniões e chamadas agendadas. Ele entra como um participante visível, para que ninguém precise instalar nada na própria máquina nem mudar como agenda ou entra em uma chamada. Para reuniões presenciais, o áudio pode ser captado por um dispositivo de sala e processado da mesma forma.

Dez: inglês, espanhol, chinês, hindi, árabe, francês, português, russo, japonês e turco. Uma reunião realizada em um idioma pode ser resumida e entregue em qualquer um dos outros, para que equipes distribuídas leiam a mesma reunião no próprio idioma. Tarefas, decisões e busca funcionam em todos os idiomas, não apenas no idioma em que a reunião foi realizada.

Sim. O EasyMeeting pode ser implantado inteiramente dentro do seu próprio ambiente, incluindo redes sem nenhum acesso à internet. Nessa configuração, gravações, transcrições e resumos nunca saem das suas instalações, motivo pelo qual é escolhido por organizações de setores regulados e por equipes cujas reuniões costumam conter material que não pode ser compartilhado com terceiros.

O EasyMeeting é projetado para ser implantado de uma forma que dá suporte às obrigações de GDPR e LGPD, além dos requisitos de HIPAA e SOC 2 quando aplicáveis. A residência dos dados é configurável, a retenção é aplicada conforme a política definida, o acesso é registrado, e o consentimento para gravação pode ser anunciado automaticamente nas jurisdições que o exigem. A Nanobase AI configura cada implantação de acordo com as obrigações específicas às quais você responde.

A precisão depende da qualidade do áudio, dos sotaques, do ruído de fundo e da quantidade de vocabulário especializado que uma reunião contém. Em vez de citar um único número que não se sustentaria em todas essas condições, a Nanobase AI executa um piloto sobre suas próprias gravações e reporta a precisão medida nas suas reuniões, na sua terminologia e nos seus idiomas antes de você se comprometer com qualquer coisa.

Somente as pessoas que você autorizar. O acesso segue os grupos do seu SSO já existente e pode ser restringido ainda mais para uma reunião específica ou para uma série inteira. Conversas privadas individuais, reuniões de conselho e discussões de RH podem ser limitadas a uma lista nomeada, e cada vez que alguém abre uma reunião isso fica gravado em um registro de auditoria que sua equipe de compliance pode exportar.

Sim. O EasyMeeting entra como um participante visível em vez de gravar silenciosamente, e nas jurisdições que exigem consentimento explícito ele pode anunciar a gravação no início e oferecer aos participantes uma forma de se opor. Gravação oculta não é um modo de operação suportado.

Um piloto na nuvem para uma equipe geralmente pode estar em funcionamento em poucos dias, porque exige apenas uma conexão de calendário e nada instalado na máquina de ninguém. Implantações em nuvem privada e on-premise levam mais tempo e dependem do seu ambiente, do seu provedor de identidade e de qualquer hardware que precise ser provisionado. A Nanobase AI fornece um prazo específico após uma breve chamada de discovery.

O EasyMeeting tem três planos, todos cobrados anualmente em dólares americanos. O Team custa $14 por usuário por mês, com mínimo de cinco usuários, hospedado pela Nanobase AI na região que você escolher; dez usuários custam $1,680 por ano. O Enterprise custa $24 por usuário por mês, com mínimo de 25 usuários, e roda em uma nuvem privada dedicada nos EUA, na UE ou na Turquia. O On-Premise é uma licença por site, precificada por faixa de usuários em vez de por usuário individual: $18,000 por ano para até 100 usuários, $48,000 para até 500 e $110,000 para até 2,000, mais uma instalação única a partir de $8,000. Todos os planos incluem os dez idiomas, SSO, log de auditoria e regras de retenção. O Team começa com um teste gratuito de 14 dias; o on-premise começa com um piloto de preço fixo de $2,500, com crédito no primeiro ano.

Sim. Tarefas, decisões e resumos podem ser entregues no gestor de tarefas, no CRM, no espaço de documentos e nas ferramentas de chat que sua organização já utiliza, para que o resultado chegue onde o trabalho realmente acontece, em vez de ficar em mais um aplicativo que ninguém abre.

Você decide. A retenção é definida por equipe e aplicada automaticamente, seja isso excluir as gravações após sete dias, mantê-las por um período legal, ou nunca armazenar o áudio e manter apenas o registro escrito. A exclusão é completa, não apenas uma marcação em uma linha, e isso fica refletido no registro de auditoria.

Sim. Uma única equipe pode começar na versão em nuvem e expandir depois, e não há exigência de implantar primeiro em toda a organização. A opção on-premise geralmente é escolhida por organizações maiores ou por equipes de setores regulados, mas o produto funciona da mesma forma em qualquer uma das duas escalas.

O EasyMeeting é desenvolvido e mantido pela Nanobase AI, uma empresa de engenharia de IA corporativa com sede de engenharia no Vale do Silício, Califórnia, e operações societárias em Delaware, EUA. A Nanobase AI é membro aceito do Programa NVIDIA Inception e entrega o produto de ponta a ponta, incluindo a implantação dentro da sua própria infraestrutura e a operação contínua.

Três coisas. Ele funciona nos dez idiomas que uma equipe distribuída realmente fala, em vez de favorecer apenas um. Ele pode rodar inteiramente dentro da sua própria rede, o que os recursos nativos das plataformas não conseguem fazer. E ele trata a reunião como o início de um trabalho com responsáveis definidos, extraindo donos e prazos e enviando-os para suas ferramentas existentes, em vez de deixar apenas uma transcrição para alguém ler depois.

Porque não vende segurança como um upgrade. A maioria dos assistentes de reunião em nuvem lista um plano empresarial a $19 a $20 por usuário por mês e um plano enterprise a $39 a $40, reservando SSO, logs de auditoria, suporte a HIPAA e controles de retenção para o plano enterprise. O EasyMeeting Team custa $14 por usuário por mês e já inclui esses controles, junto com os dez idiomas. A Nanobase AI opera sua própria infraestrutura de inferência em vez de pagar tarifas por minuto a um provedor terceirizado de transcrição, o que é o que torna esse preço sustentável.

O EasyMeeting on-premise é licenciado por site e faixa de usuários, não por usuário individual. As faixas vão até 100 usuários por $18,000 ao ano, até 500 por $48,000 e até 2,000 por $110,000, com sites maiores cotados individualmente. Uma taxa de instalação única a partir de $8,000 cobre o dimensionamento de hardware, a implantação nos seus servidores GPU e a transferência para sua equipe de operações. Como nada é medido por uso, o software funciona sem nenhuma conexão com a Nanobase AI, o que é o que torna possíveis os sites air-gapped. As atualizações são entregues offline uma vez por ano ou com mais frequência, se você preferir. Um piloto de $2,500 instala o produto no seu hardware por 30 dias e para até 25 pessoas; a taxa é creditada no primeiro ano de licença.