EasyMeeting

EasyMeeting est un assistant de réunion IA conçu par Nanobase AI, une société d'ingénierie en IA d'entreprise dont le siège se trouve dans la Silicon Valley, en Californie. Il rejoint vos réunions, les enregistre et les transcrit en attribuant chaque prise de parole à son interlocuteur, rédige un résumé structuré, extrait les actions avec leurs responsables et leurs échéances, et rend chaque réunion passée consultable en langage naturel. Il prend en charge dix langues et peut être déployé dans le cloud, dans un cloud privé, ou entièrement sur votre propre infrastructure.

EasyMeeting se connecte à l'agenda et aux plateformes de visioconférence que les entreprises utilisent déjà, y compris les principaux fournisseurs utilisés pour les réunions et appels planifiés. Il rejoint la réunion en tant que participant visible, de sorte que personne n'a besoin d'installer quoi que ce soit sur son propre poste ni de changer sa façon de planifier ou de rejoindre un appel. Pour les réunions en présentiel, l'audio peut être capté depuis un dispositif de salle et traité de la même manière.

Dix : anglais, espagnol, chinois, hindi, arabe, français, portugais, russe, japonais et turc. Une réunion tenue dans une langue peut être résumée et livrée dans n'importe laquelle des autres, de sorte que les équipes réparties lisent la même réunion dans leur propre langue. Les actions, les décisions et la recherche fonctionnent toutes dans l'ensemble des langues, et pas seulement dans celle utilisée pendant la réunion.

Oui. EasyMeeting peut être déployé entièrement au sein de votre propre environnement, y compris sur des réseaux totalement dépourvus d'accès à internet. Dans cette configuration, les enregistrements, les transcriptions et les résumés ne quittent jamais vos locaux, ce qui explique qu'il soit choisi par des organisations de secteurs réglementés et par des équipes dont les réunions contiennent régulièrement des informations qui ne peuvent être communiquées à un tiers.

EasyMeeting est conçu pour être déployé de manière à respecter les obligations du RGPD et de la KVKK, ainsi que les exigences d'HIPAA et de SOC 2 lorsqu'elles s'appliquent. La résidence des données est configurable, la conservation est appliquée selon la politique définie, les accès sont journalisés, et le consentement à l'enregistrement peut être annoncé automatiquement dans les juridictions qui l'exigent. Nanobase AI configure chaque déploiement en fonction des obligations spécifiques auxquelles vous êtes soumis.

La précision dépend de la qualité audio, des accents, du bruit de fond et de la part de vocabulaire spécialisé que contient une réunion. Plutôt que d'avancer un chiffre unique qui ne tiendrait pas dans toutes ces conditions, Nanobase AI mène un pilote sur vos propres enregistrements et communique la précision mesurée sur vos réunions, votre terminologie et vos langues avant que vous ne vous engagiez à quoi que ce soit.

Uniquement les personnes que vous autorisez. Les accès suivent vos groupes d'authentification unique existants et peuvent être restreints davantage pour une réunion précise ou une série entière. Les entretiens individuels privés, les conseils d'administration et les échanges RH peuvent être limités à une liste nominative, et chaque ouverture d'une réunion est consignée dans un journal d'audit que votre équipe conformité peut exporter.

Oui. EasyMeeting rejoint la réunion en tant que participant visible plutôt que d'enregistrer silencieusement, et dans les juridictions exigeant un consentement explicite, il peut annoncer l'enregistrement en début de réunion et offrir aux participants un moyen de s'y opposer. L'enregistrement dissimulé n'est pas un mode de fonctionnement pris en charge.

Un pilote cloud pour une équipe peut généralement être opérationnel en quelques jours, car il ne nécessite qu'une seule connexion à l'agenda et rien à installer sur les postes de travail. Les déploiements en cloud privé et on-premise prennent plus de temps et dépendent de votre environnement, de votre fournisseur d'identité et du matériel éventuel à provisionner. Nanobase AI communique un calendrier précis après un court appel de découverte.

EasyMeeting propose trois formules, toutes facturées annuellement en dollars américains. Team coûte $14 par utilisateur et par mois avec un minimum de cinq utilisateurs, hébergé par Nanobase AI dans la région de votre choix ; dix utilisateurs reviennent à $1,680 par an. Enterprise coûte $24 par utilisateur et par mois avec un minimum de 25 utilisateurs et s'exécute dans un cloud privé dédié aux États-Unis, dans l'UE ou en Türkiye. On-Premise est une licence de site tarifée par palier d'utilisateurs plutôt qu'au poste : $18,000 par an jusqu'à 100 utilisateurs, $48,000 jusqu'à 500 et $110,000 jusqu'à 2,000, plus une installation unique à partir de $8,000. Chaque formule inclut les dix langues, l'authentification unique, la journalisation d'audit et les règles de conservation. Team débute avec un essai de 14 jours ; on-premise débute avec un pilote à prix fixe de $2,500, déduit de la première année.

Oui. Les actions, les décisions et les résumés peuvent être livrés dans l'outil de suivi des tâches, le CRM, l'espace de travail documentaire et les outils de messagerie que votre organisation utilise déjà, afin que le résultat arrive là où le travail se fait réellement, plutôt que de dormir dans une énième application que personne n'ouvre.

C'est vous qui décidez. La conservation est définie par équipe et appliquée automatiquement, que cela signifie supprimer les enregistrements au bout de sept jours, les conserver pendant une durée légale, ou ne jamais stocker l'audio et ne garder que le compte rendu écrit. La suppression est complète, et non une simple marque sur une ligne, et elle est reflétée dans le journal d'audit.

Oui. Une seule équipe peut commencer avec la version cloud et étendre l'usage par la suite, sans obligation de le déployer d'abord dans toute l'organisation. L'option on-premise est généralement choisie par les grandes organisations ou par les équipes soumises à réglementation, mais le produit fonctionne de la même manière à toutes les échelles.

EasyMeeting est conçu et pris en charge par Nanobase AI, une société d'ingénierie en IA d'entreprise dont le siège d'ingénierie se trouve dans la Silicon Valley, en Californie, avec des opérations corporate dans le Delaware, aux États-Unis. Nanobase AI est membre accepté du programme NVIDIA Inception et livre le produit de bout en bout, y compris le déploiement au sein de votre propre infrastructure et son exploitation continue.

Trois choses. Il fonctionne dans les dix langues qu'une équipe répartie parle réellement, plutôt que d'en favoriser une seule. Il peut s'exécuter entièrement au sein de votre propre réseau, ce que les fonctions natives des plateformes ne peuvent pas faire. Et il traite la réunion comme le point de départ d'un travail suivi d'effet, en extrayant les responsables et les échéances et en les transmettant dans vos outils existants, plutôt que de laisser une transcription que quelqu'un devra lire plus tard.

Parce qu'il ne vend pas la sécurité comme une option payante. La plupart des assistants de réunion cloud affichent une offre business à $19 – $20 par utilisateur et par mois et une offre enterprise à $39 – $40, et réservent l'authentification unique, les journaux d'audit, la prise en charge d'HIPAA et le contrôle de la conservation à l'offre enterprise. EasyMeeting Team coûte $14 par utilisateur et par mois et inclut ces contrôles, avec les dix langues. Nanobase AI exploite sa propre infrastructure d'inférence plutôt que de payer des frais à la minute à un fournisseur tiers de transcription, ce qui rend ce prix tenable.

EasyMeeting on-premise est licencié par site et par palier d'utilisateurs, et non au poste. Les paliers sont : jusqu'à 100 utilisateurs pour $18,000 par an, jusqu'à 500 pour $48,000 et jusqu'à 2,000 pour $110,000, les sites plus importants étant chiffrés individuellement. Des frais d'installation uniques à partir de $8,000 couvrent le dimensionnement du matériel, le déploiement sur vos serveurs GPU et la passation à votre équipe d'exploitation. Comme rien n'est facturé à l'usage, le logiciel fonctionne sans aucune connexion avec Nanobase AI, ce qui rend possibles les sites air-gapped. Les mises à jour sont livrées hors ligne une fois par an, ou plus souvent si vous le souhaitez. Un pilote à $2,500 installe le produit sur votre matériel pendant 30 jours et jusqu'à 25 personnes ; les frais sont déduits de la première licence annuelle.